Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Finaxis Financial Services is een eenmanszaak gevestigd in Nederland. Wij leveren uitbestede financiële operaties — waaronder acceptatie, debiteurenadministratie en CDD/KYC-compliance — aan ondernemingen in Nederland en de EU.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
Finaxis Financial Services
Nederland
E-mail: info@finaxis.nl
Telefoon: +31 6 25 00 95 05

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt via:

• Het contactformulier op onze website (naam, zakelijk e-mailadres, organisatienaam, bericht)
• Het downloadformulier voor de WWFT Compliance Checklist (naam, zakelijk e-mailadres, organisatienaam)
• Rechtstreeks e-mail- of telefonisch contact

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens en plaatsen geen tracking cookies.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van uw contactverzoek
• Het toezenden van aangevraagde documentatie (zoals de WWFT Checklist)
• Het uitvoeren van een opdrachtovereenkomst

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële mailings zonder uw expliciete toestemming en verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer u een offerte aanvraagt of opdracht verstrekt (Art. 6(1)(b) AVG)
• Toestemming — wanneer u het contactformulier invult en akkoord gaat met deze verklaring (Art. 6(1)(a) AVG)
• Gerechtvaardigd belang — voor het bijhouden van zakelijke correspondentie (Art. 6(1)(f) AVG)

5. Bewaartermijnen

Contactformuliergegevens bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een zakelijke relatie tot stand komt. In dat geval gelden de wettelijke bewaartermijnen (7 jaar voor fiscale doeleinden).

6. Beveiliging

Uw gegevens worden verzonden via een beveiligde HTTPS-verbinding (TLS). E-mail wordt verwerkt via een versleutelde server. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@finaxis.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking cookies of analysediensten van derden. Er worden uitsluitend functionele sessie-cookies gebruikt die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website en waarvoor geen toestemming vereist is.

9. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op finaxis.nl/privacy/.