Financiële operaties op schaal —
zonder de vaste overheadkosten.

Wij werken primair met midmarket en enterprise organisaties in automotive finance, leasing, verzekeringen en fintech — sectoren waar acceptatie, debiteurenbeheer en CDD/KYC significante operationele en regulatoire complexiteit dragen. Wij zijn gestructureerd voor organisaties die institutionele uitvoerkwaliteit vereisen, geen generieke administratieve ondersteuning.

Bij een beheerde dienst neemt Finaxis de volledige operationele verantwoordelijkheid voor de functie — wij bezitten het proces, de beheersmaatregelen en het eindproduct. Bij een opdracht als ingebedde specialist plaatsen wij ervaren medewerkers rechtstreeks in jouw structuur, op een afgebakende taakomschrijving of tijdlijn. Beide modellen zijn commercieel flexibel en vereisen geen langetermijncontractuele verplichting.

Na akkoord op de opdracht is Finaxis doorgaans operationeel binnen vijf tot zeven werkdagen. Dit omvat systeemtoegang, gegevensverwerkingsprotocollen, proceduredocumentatie en afstemming met betrokkenen. Voor eenvoudige integratieopdrachten kan activering sneller plaatsvinden. Wij bevestigen een exacte tijdlijn in het opdrachtvoorstel.

Ons nalevingskader is ingericht conform WWFT en de EU-AML-richtlijn als fundament, met AVG-artikel 28-gegevensverwerkingsprotocollen toegepast op alle klantgegevens. Voor klanten actief in meerdere EU-rechtsgebieden brengen wij de regulatoire verplichtingen in kaart en bouwen wij specifieke beheersmaatregelen in het operationele model. Wij passen geen generieke processen toe — elke opdracht is afgestemd op het toepasselijke regelgevingskader.

Opdrachten zijn gestructureerd op dagtarieven, maandretainers of vaste projecttarieven — afhankelijk van de aard en duur van de vereiste. De prijsstelling wordt volledig gedocumenteerd in het opdrachtvoorstel, zonder variabele kosten of verborgen posten. In de meeste gevallen zijn de totale kosten van een Finaxis-opdracht aanzienlijk lager dan die van een vergelijkbare eigen afdeling, rekening houdend met werving, arbeidskosten, opleiding en managementkosten.

Nee. Finaxis opereert binnen jouw bestaande technologische omgeving — ERP, CRM, debiteurenplatform, KYC-software of andere werkprocessystemen in gebruik. Wij vereisen geen eigen software of platformmigratie. De ingebruikname is ontworpen om jouw operaties niet te verstoren.

Ja. Veel opdrachten beginnen met een bestaande debiteurenportefeuille, een CDD/KYC-remediatieachterstand of een acceptatiewachtrij die is opgelopen. Wij starten met een gestructureerde intake — het in kaart brengen van de actuele status, datakwaliteit en openstaande posten — en stabiliseren eerst de lopende werklast voordat de achterstand parallel wordt weggewerkt. Je ontvangt vanaf de eerste week een gedocumenteerde nulmeting en voortgangsrapportage, zodat de overname meetbaar is in plaats van verstorend.

Finaxis treedt op als verwerker onder een verwerkersovereenkomst conform AVG-artikel 28, die wordt gesloten voordat er gegevens worden gedeeld. Toegang is rolgebaseerd en beperkt tot de medewerkers die aan jouw opdracht zijn toegewezen, allen gebonden aan schriftelijke geheimhoudingsverplichtingen. Wij werken waar mogelijk binnen jouw systemen en toegangsbeheer, zodat gevoelige klant- en financiële gegevens onder jouw governance en auditcontrole blijven.

Opdrachten zijn ingericht op een zuivere overdracht. Alle processen worden gedurende de uitvoering gedocumenteerd, niet achteraf gereconstrueerd, zodat procedures, beheersmaatregelen en dossierstatus in bruikbare vorm worden teruggegeven. Of je de functie nu intern onderbrengt of overgaat naar een andere partij — wij verzorgen een gestructureerde kennisoverdracht en retourneren alle gegevens en documentatie. Er is geen afhankelijkheid van eigen software en geen langetermijncontract vereist om te starten.